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FAQ - Häufige Fragen

Antworten:

Ich bin neu hier, wie soll ich anfangen?

Wenn du noch nicht eingeloggt bist, logge dich bitte ein. Du kannst dich bequem über ein bestehendes Social Media Konto (derzeit Facebook oder Google) einloggen. Dann kannst du dir überlegen, welche Arten von Todo-Listen du haben willst, wie etwa "Haushaltsarbeiten" oder "Einkaufslisten". Für diese Dinge kannst du dir jeweils eine eigene Kategorie anlegen. Das muss für den Anfang noch nicht vollständig sein, du kannst das jederzeit wieder ändern oder erweitern.

Als nächstes solltest du dich in der Navigation in die gewünschte Kategorie bewegen. Auf dem PC findest du deine Kategorien in der rechten Seitenleiste, in der mobilen Ansicht im Kontext-Menü links oben.

Dort kannst du To-do-Listen samt Unteraufgaben erfassen. Du hast dabei die freie Wahl, wie du die Listen gliedern willst. Du kannst sie nach Datum gliedern ("heute", "morgen", "nächste Woche") oder nach Aufgaben ("Putzplan Küche", "Putzplan Schlafzimmer"), ganz so wie es für dich am sinnvollsten erscheint.

Wenn du nachträglich Aufgaben für eine To-do-Liste ergänzen möchtest, kannst du das über die Schnellerfassungs-Maske im Kopf der aktuellen Kategorie machen

Was bewirkt die Todo-Eigenschaft "erledigte ausblenden" genau?

Das ist ein optionales Verhaltensmuster für deine To-do-Listen, das du individuell je Liste aktivieren kannst. Manchmal kann es sinnvoll sein, erledigte Aufgaben sichtbar zu halten, etwa wenn man auf einem Putzplan nochmal überfliegen will, ob man auch wirklich alles gemacht hat, manchmal - insbesondere bei längeren To-do-Listen - ist es allerdings auch wünschenswert, die erledigten Aufgaben auszublenden, um einen besseren Überblick über die verbliebenen Aufgaben zu haben. Mit erledigte ausblenden kannst du ganz nach Belieben je To-do-Liste entscheiden, ob die erledigten Aufgaben ausgeblendet oder grün eingefärbt dargestellt werden sollen, je nachdem ob du diese Option aktivierst oder deaktivierst. Diese Einstellung kann auch jederzeit geändert werden um ausgeblendete Aufgaben wieder einzublenden und umgekehrt.

Kann ich auch mehrere Aufgaben auf einmal mit der Spracherkennung meines Handys/Tablets erfassen?

Ja, für diesen Zweck haben wir den Strichpunkt als Trennzeichen reserviert. Wenn du über die Spracherkennung deines Mobilgeräts Aufgaben erfasst - entweder direkt beim Anlegen einer To-do-Liste oder in der Aufgaben-Erfassung oben in der Kategorieansicht - kannst du etwa folgenden Text sprechen "Milch Strichpunkt Eier Strichpunkt Butter". Dann werden nach dem Absenden daraus drei einzelne Einträge. So kannst du dein Handy/Tablet wie ein Diktiergerät verwenden und eine komplette To-do-Liste ein einem Atemzug anlegen. Eine zukünftige Erweiterung wird sein, das Trennzeichen im Profil selbst hinterlegbar zu machen, damit du selbst ein Trennzeichen wählen kannst, das von deinem Mobilgerät bestmöglich unterstützt wird.

Wie kann ich bestehende Aufgaben nachbessern?

Öffne durch Rechtsklick auf die Aufgabe oder Klick auf deren Zahnrad-Symbol das Menü der Aufgabe und wähle im "editieren" aus um du die Aufgabe zu bearbeiten. Es erscheint dann eine Eingabebox anstatt dem starren Text. Diese anschließend mit ENTER oder einem Klick sonstwo auf dem Bildschirm verlassen um die Änderung zu speichern. Oder ESC um die Änderung zu verwerfen. Auf Mobilgeräten kannst du lange auf die Aufgabe drücken, um das selbe Menü mit der Auswahl des Bearbeiten-Menüpunkts zu öffnen.

Übrigens: drückst du nicht ENTER sondern TAB, springst du direkt zur nächsten Aufgabe und kannst diese ebenfalls bearbeiten. Und machst du das bei der letzten Aufgabe, wird ein neues Eingabefeld dargestellt, über das du eine neue Aufgabe erfassen kannst, woraufhin nochmal ein neues Eingabefeld kommt usw. Mit SHIFT-TAB kannst du zum vorherigen Eintrag springen. Bei Verwendung von TAB und SHIFT-TAB werden die geänderte Einträge im Hintergrund automatisch gespeichert.

Kann ich eine Aufgabe in eine andere To-do-Liste verschieben?

Ja. Öffne durch Rechtsklick auf die Aufgabe oder Klick auf deren Zahnrad-Symbol das Menü der Aufgabe und wähle "einer anderen To-do-Liste zuweisen" die To-do-Liste aus, in die du die Aufgabe verschieben möchtest. Die Aufgabe wird aus der aktuellen To-do-Liste entfernt und der gewählten To-do-Liste hinten angefügt.

Kann ich eine ganze To-do-Liste in eine andere To-do-Kategorie verschieben?

Ja. Im To-do-Menü rechts oben in der To-do-Box gibt es eine Option "konfigurieren". Dort kannst du die To-do-Kategorie auswählen, in der die To-do-Liste nach dem Speichern erscheinen soll.

Kann ich eine einzelne Aufgabe in eine andere To-do-Kategorie verschieben?

Ja, allerdings nur über den Umweg einer To-do-Liste, die du komplett in eine andere Kategorie verschieben kannst.

Was mache ich, wenn die Webseite mal nicht online ist?

Wir versuchen eine hohe Verfügbarkeit der Webseite sicherzustellen. Für den Fall, dass die Webseite nicht erreichbar ist, senden wir dir standardmäßig wöchentlich alle eingepflegten To-dos per E-Mail zu. Diese E-Mail kann einerseits als Backup, andererseits als notfalls ausdruckbare Offline-Version verwendet werden :-) Diese E-Mail kann sogar auf Wunsch täglich versendet werden.

Gibt es eine App zur Offline-Nutzung?

Aktuell nicht. Allerdings besteht die mittelfristige Planung dazu.

Ich habe eine Frage, die hier nirgendwo beantwortet wird. Was nun?

Du kannst uns die Frage gerne über das Kontaktformular zuschicken, wir werden uns dann baldmöglichst bei dir melden. Eventuell nehmen wir deine Frage dann auch in die FAQ auf.

Sind noch weitere Features in Planung?

Ja, wir haben noch eine To-do-Liste mit offenen zukünftigen Features, darunter insbesondere die Bereitstellung eines Bereichs für Vereine, in dem Vereine To-do-Listen erstellen und mit ihren Mitgliedern teilen können. Darüber hinaus werden wir ein Forum einrichten, über das Ihr Euch gegenseitig austauschen könnt und einen Bereich erstellen, über den Ihr To-do-Vorlagen vorschlagen könnt, die wir dann in einer großen Sammlung für alle User zur Verfügung stellen, etwa Standard-Putzpläne etc. Darüber hinaus werden wir den Benachrichtigungs-Mechanismus so umstellen, dass bei gemeinsam bearbeiteten To-do-Listen Änderungen anderer in Echtzeit bei dir erscheinen. Außerdem steht die Entwicklung einer Offline-App für Android/iOS an, allerdings erst nachdem die anderen hier aufgezählten Erweiterungen fertig sind.

Wo werden meine Daten gespeichert? Ist das sicher?

Deine To-dos werden ausschließlich auf den to-do-go Servern gespeichert, die in einem deutschen Rechenzentrum stehen und damit den strengen deutschen Datenschutz-Bestimmungen unterliegen, die sie vor unerlaubtem Fremdzugriff schützt. Auf dem lokalen Rechner verbleibt keine Kopie, außer der Browser wurde so manipuliert, dass er auf Anweisungen den Cache zu löschen nicht reagiert. Auf einem normalen PC/Mobilgerät mit aktuellem Browser verbleiben keine To-dos oder persönliche Daten auf dem Gerät. Nur ein kryptischer Login-Schlüssel wird bis zum Abmelden gespeichert. Einschränkung: besteht keine Internet-Verbindung, werden Änderungen offline zwischengespeichert bis zur nächsten Verfügbarkeit einer Internet-Verbindung, nach erfolgreichem Upload auf den Server aber sofort wieder lokal gelöscht.

Selbstverständlich schützen wir die Daten auf den to-do-go Servern gegen unbefugte Zugriffe, wodurch sie vermutlich sicherer aufgehoben sind als auf deinem lokalen Gerät, auf dem kein professionelles Sicherheits-Team permanent neu aufkommende Sicherheitslücken schließt.

Zudem ermöglicht eine Online-Speicherung, dass du von überall auf der Welt auf deine Daten zugreifen kannst, und nicht nur von dem Gerät aus, auf dem die Daten gespeichert sind. Insbesondere schützt das deine To-dos bei Defekt oder Verlust deines Geräts und ermöglicht darüber hinaus auch gemeinsame Arbeiten an To-do-Listen mit deinen Kontakten.

Was bedeutet die Zahl hinter der To-do-Kategorie?

In der Vollansicht mit Seitenleiste siehst du neben dem Namen der To-do-Kategorie eine Zahl. Das ist die Anzahl der offenen Aufgaben in dieser Kategorie. Bei Archiv-Kategorien ist es die Anzahl der Vorlagen, die in diesem Archiv gespeichert sind.

Warum haben manche To-do-Listen den Menüpunkt "konfigurieren" und andere nicht?

Wenn alle Aufgaben einer To-do-Liste abgeschlossen wurden (grünes Datum), wird der "konfigurieren"-Menüpunkt automatisch ausgeblendet. Ebenfalls wenn alle Aufgaben einer To-do-Liste als erledigt markiert wurden und dadurch eine Wiedervorlage-Liste bereits angelegt wurde und die aktuelle Liste bald entsorgt wird.

Warum sehen die Datum-Angaben so komisch aus?

Andere Länder, andere Sitten. Angenommen TT ist der Tag, MM ist der Monat und JJJJ ist das Jahr. In den USA ist es üblich, das Datum so zu schreiben: MM/TT/JJJJ, in Deutschland TT.MM.JJJJ und in Frankreich TT-MM-JJJJ. Es gibt noch viel mehr Länder mit unterschiedlicher Datum-Schreibweise. Daher wurde 1988 mit der ISO 8601 Norm das international einheitliche Datum-Format JJJJ-MM-TT eingeführt. Da to-do-go kein Land mit der Datum-Darstellung bevorzugen oder benachteiligen will, wird hier der internationale Standard verwendet. Keine Sorge, man gewöhnt sich schnell daran :-)

Wie kann man eine To-do-Liste mit Wiedervorlage am besten zusätzlich ins Archiv aufnehmen?

Im To-do-Menü gibt es die Möglichkeit, eine Kopie der To-do-Liste zu erstellen. Das kannst du hier machen und dann die Kopie ins Archiv verschieben. So bleibt die Original-Liste mit der Wiedervorlage unverändert erhalten.

Warum erscheinen meine Einkäufe in der Einkaufsliste oft nicht in der Reihenfolge, in der sie zugefügt wurden?

Alle Einkäufe werden automatisch in einem persönlichen Archiv bisheriger Einkäufe gespeichert, das du auch durch Klick auf den Link "aus Liste bisheriger Einkäufe auswählen" erreichen kannst. Legst du ein Produkt, das bereits im Archiv vorhanden ist, in deine aktuelle Einkaufsliste, wird es entsprechend der Archiv-Reihenfolge positioniert, die sich aus deinem bisherigen Einkaufs-Verhalten ergibt.

Jedes Mal wenn du einen Einkauf beendest (also den letzten Eintrag deiner Einkaufsliste ankreuzt oder streichst), sortieren wir automatisch die Archiv-Liste entsprechend der Reihenfolge, in der du die Einträge angekreuzt hast. Mit der Zeit stehen die Produkte also automatisch genau in der Reihenfolge auf der Einkaufsliste, in der du sie üblicherweise auch ankreuzt.

Muss ich die zusätzlichen Felder (Menge, Einheit, Preis etc.) bei einem Einkauf wirklich befüllen?

Was unbedingt gefüllt werden muss ist der Name des Einkaufs und der Name des Geschäfts, in dem eingekauft werden soll (da sich daraus ergibt, in welcher Einkaufsliste der Einkauf landet). Wird das "Einkaufs-Menge" Feld leer gelassen, gehen wir automatisch von Menge 1 aus.

Die Felder "Inhalt + Einheit" sind optional. Falls sie gefüllt werden, erscheint deren Wert automatisch hinter dem Namen des Einkaufs. In der Regel macht es Sinn sie zu füllen, da es Produkte oft in verschiedenen Packungsgrößen gibt, und diese sich zudem im Lauf der Zeit ändern können. Es erspart dir einfach Denkarbeit im Markt je genauer die Vorgabe ist, was gekauft werden soll. Zudem kannst du so einfach erkennen, ob sich Packungsgrößen im Lauf der Zeit ändern.

Die Angabe des Preises ist ebenfalls optional. Sie ermöglicht uns, dir voraussichtliche Gesamtkosten für deinen Einkauf zu berechnen und zudem kannst du so Preisänderungen im Lauf der Zeit bemerken, die dir sonst vermutlich entgangen wären. Ist ein Produkt etwa im Angebot, kannst du sehen, wie viel du im Vergleich zum regulären Preis sparen kannst. In Kombination mit Menge/Einheit kannst du zudem sehen, ob sich ein Artikel im Verhältnis zum Inhalt verteuert hat.

Manchmal erscheinen bei Einkaufslisten die Werte "Inhalt + Einheit" und/oder der Preis in rot. Was hat das zu bedeuten?

Das bedeutet, dass du eine geteilte Einkaufsliste vor dir hast, zu der du selbst die Angaben "Inhalt + Einheit" und/oder "Preis" nicht eingetragen hast, wohl aber einer der Kontakte, mit der du die Einkaufsliste geteilt hast. Die rot dargestellten Angaben sind also nicht von dir sondern von einem deiner Kontakte. Falls du möchtest kannst du deinen eigenen Eintrag des Einkaufs um die entsprechenden Werte anreichern. Klicke dazu einfach auf den Link unterhalb der Einkaufsliste. Danach sind deine eigenen Felder befüllt mit einer Kopie der Werte und sie werden nicht mehr rot dargestellt. Bitte beachte, dass eine einmalige Kopie erstellt wird. Ändert der Kontakt Einhalt/Einheit oder Preis, ändert sich der Wert nicht automatisch auch bei dir.

Falls übrigens auch der Name des Einkaufs in rot dargestellt wird, hat du den Einkauf selbst noch nicht im Archiv und übernimmst dann eine vollständige Kopie des Einkaufs in dein Archiv.

Ist to-do-go barrierefrei?

Vermutlich nicht wegen massivem Einsatz von JavaScript und CSS. ABER: wir sind durchaus bereit, eine barrierefreie Version von to-do-go anzubieten. Dazu brauchen wir allerdings die Mitarbeit von betroffenen Personen, um eine praktikable Lösung ausarbeiten zu können. Denn es bringt nichts, wenn wir hier auf eigene Faust eine barrierefreie Verison anbieten, die dann keiner verwendet, weil sie zu unhandlich ist. Habt Ihr Bedarf für eine barrierefreie Version und könnt uns erklären, wie eine für Euch optimale Version auszusehen hätte, kontaktiert uns bitte und teilt uns Eure Wünsche und Gedanken mit.