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Anwendungs-Beispiele

Zwei kleine Beispiele, wie to-do-go dir das Leben erleichtern kann
- im Haushalt
- vor dem Urlaub

im Haushalt

Egal ob du bei deiner Familie wohnst, in einer WG oder allein: erstelle eine eigene Sphäre dafür, etwa eben "Familie", "WG" oder einfach "Haushalt". Dort kannst du folgende Kategorien anlegen:

Einkaufslisten

Fällt dir auf, dass etwas fehlt, setz es einfach sofort auf die Einkaufsliste. Und wenn ein anderes Mitglied der Sphäre gerade unterwegs ist zum Einkaufen, sieht er/sie sofort, was zugefügt wurde und kann es direkt mitbringen. Eine Auto-Vervollständigung und Einkaufs-Historie hilft dir dabei, schon mal eingekaufte Dinge schnell per Klick auswählen zu können. Dann geht das auch auf Mobilgeräten ratzfatz.
Wenn du magst, kannst du zusätzlich zum Namen des Einkaufs auch noch den Inhalt angeben etwa bei "Eier" als Inhalt "10 Stück" oder beim Duschgel "300 ml". Zusätzlich kannst du auch den Preis des Produkts hinterlegen. Das hat zwei Vorteile: Einerseits bekommst du auf diese Weise Preiserhöhungen direkt mit, wenn Menge oder Preis im Regal gegenüber dem Eintrag bei to-do-go abweichen. Andererseits rechnet dir to-do-go auch direkt den passenden Endbetrag deines Einkaufs zusammen, und du merkst an der Kasse direkt, ob der Betrag stimmt oder mal wieder ein Sonderangebot nicht korrekt in der Kasse eingespeichert war.
Übrigens: die Einkaufslisten von to-do-go haben eine adaptive Sortierung. Jedesmal wenn du Einkäufe in einer bestimmten Reihenfolge als "erledigt" markierst, werden ihre Positionen in der Liste entsprechend vertauscht. So lernt to-do-go über die Zeit, in welcher Reihenfolge du deine Einkäufe für gewöhnlich aus den Regalen holst und gibt dir die Einträge entsprechend sortiert vor, auf dass du im Supermarkt die Einkäufe in genau der Reihenfolge in deinem Laufweg findest, wie sie auch in der Einkaufsliste stehen.

Putzpläne

Lege am besten eine eigene Kategorie "Putzpläne" an, und darunter eine To-do-Liste je Raum oder je Wochentag, je nachdem wie du dich hier organisieren magst. So kannst du einfach die Liste Punkt für Punkt durchgehen und vergisst nichts. Und du hast immer den Überblick, was noch alles vor dir liegt. Und wenn du den Spiegel nicht putzen kannst, weil der Fensterreiniger alle ist, setz ihn doch direkt gleich auf die Einkaufsliste und lass diese Aufgabe einfach offen. Keine Sorge, to-do-go erinnert dich ja daran, dass du nicht vergisst, das nachzuholen.
Hast du erst mal einen Putzplan als To-do-Liste angelegt, wandelst du ihn am besten direkt in eine Vorlage und hinterlegst einen Automatismus, etwa "erneut aktivieren 60 Tage nach Fertigstellung", wenn du alle 2 Monate die Fenster putzen willst. Oder "erneut aktivieren 7 Tage nach Fälligkeit", wenn du eine To-do-Liste wöchentlich immer am selben Wochentag vorgesetzt bekommen magst. Du kannst jederzeit eine Vorlage anpassen, genau so wie du eine To-do-Liste jederzeit anpassen kannst. Sei es ihnhaltlich oder im Rhythmus der automatischen Aktivierung.

Termine und Verpflichtungen

Nie wieder vergessen, den Reisepass zu verlängern oder die Bücher rechtzeitig in die Bibliothek zurückzubringen. Erfasse alles als To-do-Liste, auch wenn es noch Monate Zeit hat. Durch ein Aktivierungsdatum der To-do-Liste verschwindet sie von der Bildfläche, und prompt, wenn du sie brauchst, ist sie wieder da. Derartige Verpflichtungen in der Haushalts-Sphäre einzutragen, hat zudem den Vorteil, dass wenn etwa jemand ohnehin zur Post muss, dich einfach fragen kann, ob er/sie dein Paket direkt mitnehmen soll.
Auch gemeinsame Termine oder Aktivitäten lassen sich mit to-do-go gut planen. Noch besser wird es mit dem kommenden Update von to-do-go, wenn ein Terminplaner dazu kommt, über den du eigene aber auch gemeinsame Termine innerhalb deiner Sphären planen kannst.

Kinder

Und deine Kinder kannst du auch spielerisch mit einbeziehen. Gib ihnen ein eigenes Konto und über die Rechteverwaltung nur eingeschränkte Rechte auf den gemeinsamen Bereich, damit sie nicht im Spaß Einkäufe als erledigt markieren oder deine To-dos löschen können. In ihrer "Privat"-Sphäre haben sie zudem die Möglichkeit, sich im Spiel eigene To-do-Listen oder Einkaufslisten anzulegen. Oder eine eigene Sphäre für das Kind, in der es sich etwa eine Wunschliste für den Geburtstag oder Weihnachten zusammenstellen kann.
In einem der nächsten Updates von to-do-go wird eine Kontingentierung ergänzt werden, über die du etwa ein Taschengeldkonto oder ein Konto für Medienzeiten einfühen kannst. Die Kontingentierung wird in einem frei definierbaren Rhythmus aufladbar sein um einen freien Betrag, und dein Kind kann immer seinen/ihren Kontostand einsehen. Mama, ich bekomme noch 14 Euro Taschengeld laut to-do-go. Und heute lieber mit Freunden gespielt als auf dem Tablet gezockt? Das soll nicht dein Schaden sein, denn über ein Medienzeit-Kontingent kannst du deine täglichen "Freiminuten" einfach an einem der nächsten Tage zusätzlich einlösen.

für den Urlaub

Im Urlaub ist alles anders, so auch deine To-do's. Daher packst du auch deinen Urlaub am besten in eine eigene Sphäre. Denn Sphären sind nicht nur für Personengruppen sondern auch für punktuelle Ereignisse interessant. So kannst du die Sphäre außerhalb der Urlaubszeit einfach vorbereiten und deaktivieren, mit automatischem Aktivierungs-Datum, ähnlich wie bei Vorlagen von To-do-Listen. Dann bleiben deine übrigen To-do-Listen übersichtlicher, wenn du nicht permanent von deinem Urlaub abgelenkt wirst. Außedem kannst du dann spezielle Kategorien für deinen Urlaub anlegen:

Packlisten

"Schatz, hast du die Badehosen eingepackt?" ... solche Fragen werden mit to-do-go überflüssig. Denn über eine gemeinsame Packliste kannst du nicht nur deine eigenen Dinge notieren, sondern auch gemeinschaftlich genutzte, am besten gruppiert in verschiedene To-do-Liste. So können alle gemeinsam mitdenken helfen, was alles eingepackt werden muss, und jeder kann direkt sehen, an was bereits gedacht wurde.
Und wenn dann die Zeit gekommen ist, die Koffer zu packen, nimmst du dir einfach dein Smartphone, und packst stupide Punkt für Punkt alles ein was auf der Packliste steht. So langweilig entspannt kann die Urlaubsvorbereitung sein, das kennst du aus eigener Erfahrung sicher auch anders, oder?

Ausflüge planen

Mach dir ruhig im Voraus schon Gedanken, was du alles in deinem Urlaub machen oder erleben willst. Schreib es einfach schon mal auf, dann vergisst du es nicht, wenn du erstmal unterwegs bist. So kommt schon im Vorfeld Urlaubs-Feeling auf.

Einkaufslisten

Und bist du dann erst mal im Urlaub, und kaufst im lokalen Supermarkt die Steaks ein, möchstest du vermutlich diese Einkaufsliste ebenfalls innerhalb der Urlaubs-Sphäre haben. Denn landen die Einkäufe in deiner normalen Einkaufsliste, und du willst zu Hause mal wieder Steaks einkaufen, würde dir die Autovervollständigung den Einkaufsmarkt am Urlaubsort vorschlagen und das Fernweh packt dich. Das wäre doch Folter, oder?